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记者体验春运一线岗位 做值机员脸笑僵手木了(4)

2017-01-23 10:29:09    人民网-人民日报  参与评论()人

刚当班当然要从最基础的引导员做起。“头等舱、公务舱在内侧排队,经济舱在外面通道排队,在网上办理了值机手续的乘客在中间通道排队。”我引导着乘客有序排队,为找错航班的乘客指路,自认做得还不错。不过一个简单的动作、表情就被蒋宁看出了毛病:“指路有标准手势,五指并拢,掌心微斜,切记不能用单根手指指引,不够尊重”“我们有一个5米微笑法则,在旅客距离你5米的时候你就需要展露微笑迎接”……要做好每一个细节,我脸笑僵了,手也木了,着实有点应接不暇。

引导员的工作熟练了之后,我正式踏上了值机柜台。还没上手,这个往日在我眼里非常机械化的工作一下子就震住了我。“值机员要在3分钟内完成19项工作。”蒋宁边示范边让我学习。首先微笑起身迎接问好,双手接过护照等证件,扫描证件,跟旅客确认姓名、目的地,提示不能托运的违禁物品,问询座位偏好,行李称重,打印登机牌,打印行李条,再次确认旅客姓名和目的地,登记乘客信息表格……整个过程行云流水,让人叹服。值机员还要练就一双火眼金睛,及时发现有问题的护照和签证。

不过,更难的还在后头。“我想要紧急出口的位子。”“没有了?那我要靠窗的位子。”“什么,也没有了?那靠走道的位子呢?”在我连着说了3个“不好意思,没有了”之后,乘客的脸色已经不太好看了。我心里有点愧疚又无能为力。这时候蒋宁又出手相救了,帮我安抚了旅客情绪,顺利地办完了手续。过后她轻声告诉我,虽然我的回答并无纰漏,但却不算合格。“如果能够在旅客提出位置要求之前就主动告知,比如告诉那位先生:紧急出口、靠窗、靠过道的座位都没有了,现在能提供给您的我们认为最好的座位是几排几座,旅客的体验就完全不一样了。”蒋宁启发我,他们的服务目标是安全、便捷、愉悦,在安全的前提下服务没有上限,有时候沟通交流的艺术比业务操作更重要,甚至还要尽量超越旅客的期待值,带给他们惊喜感。

更考验值机员的是,当航班出现延误、超售、取消等不正常的情况时,可能要面对大批焦急甚至愤怒的乘客,这时候需要更强的交流和应变能力去化解矛盾。“没有不对的旅客,我们要承受怒气,平息他们的情绪,并及时给出最佳的解决方法。”蒋宁说。为了让新员工能够更快地进入工作状态,资深员工们将工作经验编写成一个案例库,囊括了各种情境下与旅客沟通交流、解决问题的案例,让新手们参照学习。凭借过硬的服务质量,蒋宁所在的公司BGS连续5年在国际机场协会旅客满意度调查测评中位居首都机场地服之首,2016年取得平均4.97的高分。

“你发现了吗?我们是旅客进入机场后见到的第一位服务人员,旅客对机场的第一印象就靠我们去创造。”蒋宁眼里的值机工作既庄重又不乏浪漫,“值机的柜台比地面高一个台阶,每天当我踏上柜台的时候就像踏上一个舞台,不管是凌晨还是深夜,不管是困倦还是低落,都要演出一个最好的自己。”

一个航班的值机结束了,我看到同班组的姑娘们眼神稍稍放松下来,妆容精致的脸庞依旧靓丽,不见疲倦,整整衣裳,稍稍休息一会儿,她们又要踏上另一个舞台去演绎更好的自己。

版式设计:蔡华伟

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