市场监管总局和国家档案局联合发布了《经营主体登记档案管理办法》,旨在加强经营主体登记档案的规范化管理,有效保护和利用这些档案。该办法自20日起正式施行。
根据规定,登记档案管理遵循统一标准、分级管理和集中保管的原则。市场监管总局负责全国范围内的登记档案管理工作,包括制定相关制度,推进标准化和规范化,并指导地方登记机关依法开展工作;县级以上登记机关则负责本级的档案管理,履行相应职责;各级档案主管部门则对登记档案工作进行监督、指导和检查。
办法还明确了经营主体存续期间,其登记档案应持续保存。一旦经营主体注销,档案需保存至少20年。在此之后,登记机关将定期评估档案的价值,决定是否销毁或移交给同级国家综合档案馆永久保存。
对于查询登记档案,《办法》扩大了可查询主体范围,新增了与经营主体有关的有效登记人员以及公证、仲裁、司法鉴定机构和破产管理人等,并详细说明了各类申请者所需提供的材料。同时鼓励各地登记机关加快档案电子化进程,提供在线自助查询及下载服务。
此外,《经营主体登记档案管理办法》还完善了档案迁移管理制度,简化了跨区域迁移流程。市监总局被要求建设一体化服务平台促进信息资源共享。各级登记机关也需加强信息化建设,确保以统一社会信用代码为索引的电子档案安全可靠。通过网络调阅方式,在迁入地直接办理变更登记成为可能,无需在原地重复申请。两地登记机关之间需要做好对接,避免任何不必要的限制。
今起施行 经营主体注销后登记档案保管期限一般为20年日前,市场监管总局和国家档案局联合制定出台《经营主体登记档案管理办法》,加强经营主体登记档案的规范化管理
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