“大胆取舍”,切忌“贪大求全”
“TODO”列表要克制,切忌“贪大求全”。每天大约两成以上的事情实际上是不需要做的,因此要保证把最重要的工作排在最前面。
c、验证
计划阶段制订的路径、问题和解决方案,以及为实施制订的行动措施与具体任务,需要在执行过程当中定期反复地对它们进行验证。
验证阶段有四个关键步骤:
①确认大目标的达成率
比方说大目标是:三个月以后目标每月新开发客户十个;
达成率:(一个月后)达成率60%。
②确认子目标的达成率
比方说大目标是:年销售额为一亿元人民币,每周验证一次;
那么每周的子目标是:销售额两百万人民币。
③确认行动计划的达成率
a.验证不能等到“有时间再说”,要“主动验证”。
b.为验证而验证的形式主义,同样是一家公司所要警惕的。
④查明失败的原因
例如:子目标未能按计划达成的四大原因:
a.未能采取具体的行动
b.采取了一定行动却不十分彻底(行动措施“DO”不完善)
c.意外地遇到了新的问题,没能预料到的问题
d.建立假说时所确定的因果关系出现错误(子目标与行动计划未能达成一致)
d、调整
调整方案,归纳起来有以下四大种类。通常我们将这一阶段理解为,在总结和反思的基础之上,为下一个PDCA循环做好准备。
调整对象有以下四种情形。
对总体目标进行调整
对总体目标进行调整有三个方式:“终止”、“变更”和“追加”。
“终止”,是指对调整方案研究的结果,人们对该项目已经“失去信心”,甚至觉得“无法挽救”,以至于不得不放弃该总体目标。
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