在制度设计方面，该系统采用一案一授权的方式，工作人员只有经授权才能在规定时限内具有操作权限。
监督检查（审查调查）部门、机关事务管理局、案件审理室、案件监督管理室相互监督，全程留痕。此外，系统还具有统计、分析等其他功能，可自动生成4种统计报表和9种分析图表，基本满足了涉案财物日常统计、分析工作需要。
据介绍，系统建设小组由中央纪委机关20多个部门组成。近两年来，经过广泛调研、梳理风险点、反复测试、不断完善，并在相关案件中进行全流程试用，该系统得以在中央纪委国家监委机关全面使用。
为配合系统使用，中央纪委国家监委还制定了《中央纪委国家监委机关涉案财物信息管理系统操作指南（试行）》，对涉案财物管理工作全流程进行规范。
据悉，中央纪委国家监委将适时向社会公布中央纪委国家监委机关涉案财物处置情况，积极回应社会关切。下一步，中央纪委国家监委还将根据地方纪委监委涉案财物管理工作的需要，对系统进行改造，将该系统进行推广使用，从而实现全国纪检监察机关涉案财物数据的集中统一管理。
