三大运营商联手
确保会场处处有网
为了保障世界机器人大会举办场馆内有线、无线和互联网接入网络，今年开发区信息办根据前两届大会的情况，协调中国移动、中国联通、中国电信三大运营商联合保障大会场馆周边通信基站服务，确保会场处处有网；并协调北人集团专人负责场馆内线路物理安全。
此外，为保障大会网络顺利运行，馆内互联网带宽出口将实现双链路、双带宽，并且保证所有涉及通信与网络保障工作的运营商、服务商和重要网络设备厂商的工作人员在大会期间现场值守，确保大会通信与网络服务正常开展。
7个交通路口布置花卉
为了提升开发区整体环境水平，营造热烈氛围，本次世界机器人大会前期，城市管理局在京沪入口、荣华路等道路以及迎宾广场、机器人大会会址等7个节点布置了花坛。
同时，城市管理局还在荣华路、文化园路、北人周边道路两侧绿化路口及绿篱外侧补种时令花卉，丰富隔离带景观层次、丰富色彩。
与道路景观布置有所不同，本届世界机器人大会的会馆南侧广场、在会馆西侧的入口处，都将布置一组以机器人为主体的花坛，装点氛围。
除此之外，荣华路、文化园路、荣京街、荣昌街等主要道路也将按照重大节日标准开启全区夜景照明，营造浓厚的活动氛围。
征集临时停车位1240个
由于场馆内部车位有限，每年大会期间都会设置临时停车场，今年也不例外，为了优化交通组织，保障停车和公交运营秩序，城市管理局在大会核心区的北京杂技团东侧、格兰云天西侧建设两处临时停车场，共提供停车位1240个，并制作停车场道路指示牌。
此外，城市管理局还协调BDA企业大道内部停车场，提供部分车位给各参展单位使用，协调各公交客运企业加大调度力度，增加调配车次提高会场周边交通运力。与此同时，城市管理局还加强了会场周边线路监控，随时关注客流变化加大运力。协调各共享单车企业，制定大会期间保障方案，利用电子围栏系统对会场周边、主要线路进行巡查调度工作。
