与网上法院相辅相成的是电子卷宗和电子档案系统建设。湖南高院司法装备技术处副处长董保国介绍，湖南三级法院已全面完成电子卷宗和电子档案系统部署，部分试点法院已实现电子卷宗实时扫描，随案同步生成，结案一键归档。在此基础上进一步运用大数据、人工智能分析等技术进行智能审判辅助平台建设，平台将法律条款、相似案例、计算工具等智能推送给办案法官，减轻法官进行案件分析的难度，辅助法官提高证据规则运用水平、事实认定和法律适用能力，促进类案同判；还可通过本案的电子卷宗和前置文书信息智能提取，结合办案系统案件信息比对和提取，自动生成文书初稿，实现文书智能编写，减少法官的事务性工作负担。
12月27日，澎湃新闻记者在湖南省高院的“数字化加工现场”见到，四十多名工作人员正在紧张地忙碌着。他们将湖南高院1949年至今的卷宗进行整理扫描归入电子档案。湖南高院档案科工作人员介绍，这些案卷70%是永久保存，20%是长期保存，10%是短期保存，全部进行电子扫描后，档案就不分保存期限了。
“电子卷宗和电子档案系统的建立，带来的高效是显而易见的。”董保国介绍，“比如高院法官想了解某市中院的一份判决，在案卷没有实现电子化前，程序是先发函过去，那边再去档案馆调取，然后再邮寄过来，时间长的话可能要个把月，而电子化后，法官通过网上档案管理审批程序，顶多个把小时就可以看到这份案卷。”
