“小黎，我就在这里看看卷宗，既不复印也不外借，现在怎么这么麻烦了？是你这个档案管理员想出的新招么？”万宁市纪委第一农村纪检监察工作室的陈主任拿着新印制《案件提档审批表》，似乎有些“抱怨”。
“陈主任，理解一下，我们也是照着制度执行。”我拿出一份刚印发不久的《万宁市纪委监察局案件档案查借阅暂行规定》递给他。
“知道新出了一个相关规定，看来我们得仔细学习一下。”陈主任阅读后，一边逐项填写《案件提档审批表》，一边说道，“我记得原来内部调档不需要领导审批，只要简单登记下就好了。”
“现在所有环节都要留痕。”我看着陈主任一项一项填好审批表，“这不也挺快的，分管领导审核后就可以查看相关档案了。”
老实说，在负责档案管理工作的我看来，现在的档案借阅手续比起以往确实“麻烦”了不少。哪怕是内部人员的不复印查阅，都要报经分管领导审批才能向他们提供；外单位人员则需要更多的“申请材料”，及再多一道“主要领导审批同意”，以往的“刷脸”就可以查阅甚至复印的“待遇”被彻底地取消了。
但我更清楚，这样的“麻烦”不可少。
自《中国共产党纪律检查机关监督执纪工作规则（试行）》出台后，万宁市纪委在第一时间里就进行了集中学习，并逐项贯彻落实，严格工作程序，排查风险点。虽然《工作规则》中对档案借阅没有明确的条文规定，但大家普遍认为加强档案管理也是执行保守秘密制度的一种体现，于是便有了规范和完善档案借阅工作流程的想法。
对照《工作规则》，万宁市纪委梳理工作流程中的风险点，制定出台了《万宁市纪委监察局案件档案查借阅暂行规定》。对以前借阅中含糊不清的环节作了具体规定，明确了哪些情况该由哪级领导监督审核把关，切实提高每个人的保密意识。
“麻烦”的手续在试行一段时间后，我发现来借阅档案同事的“抱怨”越来越少了，大家都意识到，按程序办事，对自己就是一种保护。（海南省万宁市纪委 黎德智）
