多家公司禁用PPT!最近,越来越多的公司开始采取措施反内卷,具体方法各有不同。从2月27日起,大疆深圳总部在晚上9点后禁止员工加班,各部门主管和HR会“赶人”。美的集团也推出了一项新规定,内部沟通严禁使用PPT,工作汇报、总结规划等只需白底黑字一页以内。名创优品也在今年2月初宣布内部沟通禁止使用PPT。
这些措施背后的原因值得探究。其实,不少企业领袖对PPT持保留态度。乔布斯就明确表示不喜欢人们通过PPT来解决问题,他认为真正的思考应该在桌面上进行讨论。亚马逊创始人贝索斯同样反对PPT,他在2004年发布了“PPT禁令”,并在2018年重申了这一决定。他指出,一篇4页的叙述文比20页的PPT更难写,但更有助于清晰表达和深入思考。刘强东也曾批评高管过于依赖PPT,认为这会导致虚假和空洞的表达。
PPT之所以被广泛使用,是因为它集成了文字、图像、动画等多种工具,表现形式丰富,符合人类大脑处理信息的习惯。PPT由罗伯特·加斯金斯、丹尼斯·奥斯汀和汤姆·路德金共同发明。1984年,罗伯特提出用软件替代传统幻灯片的方案,但由于技术和资金问题未能实现。直到1986年苹果公司投资,解决了这些问题。1987年,PowerPoint 1.0(Mac版)正式上市,并迅速获得成功。微软最终以1400万美元收购了PPT的所有权,使其成为三大办公软件之一。
然而,PPT如果使用不当,可能会掩盖真正重要的信息。2003年美国哥伦比亚号航天飞机事故中,PPT被认为是导致灾难的一个因素。NASA高级管理人员收到的PPT中,关键信息被小字放在最后,而超大标题吸引了注意力,导致重要信息被忽略。
设计复杂的PPT容易让人错过重点。字数多、颜色多、线条多的PPT都可能导致信息过载,影响理解和记忆。因此,简洁的设计更为有效。回顾乔布斯和雷军的发布会,他们的PPT通常只呈现重点信息,背景色和主题色搭配合理,避免过多线条干扰阅读。
由此可见,PPT是一把双刃剑,在不同人手中效果各异。与其费尽心思改进PPT,不如直接禁止使用,让沟通回归本质。
最近,越来越多的公司开始采取措施对抗内卷现象,方法各异。从2月27日起,大疆深圳总部规定晚上9点后禁止员工加班,各部门主管和HR会“赶人”
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