日本科幻电影《新哥斯拉》中的一个情节，也反映了日本人爱开会的特点。不少中国网友观影后评价道：“为何哥斯拉都要毁灭日本了，他们还在忙着开会？”更有网友如是总结该电影的故事脉络：哥斯拉要来了——别慌，先开会；哥斯拉要上岸了——别怕，先开会；哥斯拉登陆了！——别跑，快开会……日本人爱开会，但众人一起讨论就真的能解决问题吗？事实上，不少日本人认为，“虽然最终结论是上级指定，但过程中一定要大家都参与，这也是集体主义和公司凝聚力的体现”。不少在日企工作的外国人也深有感触，一位来自伊朗的女性员工告诉笔者：“公司每周都有很多职场会议且需要全体人员参加。但是会议内容和我的工作毫无关联，不明白这样的会议有何意义！”尽管有疑问和不解，但若想真正融入日本职场和社会，作为外国人，只能消除疑惑，按时出席会议。

各种会议室遍地开花

日本人开会频率极高，有时也会出现临时召开会议的情况，所以上班族的办公场所不仅仅是在公司或家中，各种不寻常的办公场所也在日本遍地开花。笔者曾多次在东京地铁里看到“临时办公室”，和国内商场里的移动式迷你K歌房大小相当，打开门里面有沙发、桌子、电源插座等，干净整洁，并且隔音效果非常好。上班族如果需要临时开网络会议，只需要用手机扫描二维码即可方便地使用，大约每15分钟250日元（16元人民币）。此外，近些年日本还流行起在卡拉OK开商务会议，对于一些规模小没有会议室的公司来说，在卡拉OK开会是不错的选择。工作日卡拉OK包房的价格较低，因为人们要工作或上学，白天去唱歌的人寥寥无几。再加上日本卡拉OK普及率很高、遍地都是，包厢中有开会能用到的桌子、沙发、展示画面的显示屏，可以将笔记本电脑连接到大屏幕上。最重要的是，卡拉OK的私密性和隔音效果都很好，通常这种店里还提供各种饮料，以及丰富的午餐和晚餐。

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