对等原则不仅体现在邀请上，接待费用也是如此，“一次领导人出访，会有很多人随行。根据对等原则，对方只会承担部分人员费用，即领导人和他的主要随行人员。其他人员，比如随行企业家、记者等，费用需要自理。”李长华说。
理论上双方接待同等人数，“比如我们去他们招待十个人，他们来我们也招待十个人。”李长华说，但这里也有通融的空间。有些国家经济不是很发达，招待起来有困难，我国就会在出访时多负担一部分费用；或者来访的时候人数超过了我们“对等原则”的接待人数，也会给予招待。
3 双方如何协调时间？
我国先建议一个访问时间，如对方国家领导人同一时间有其他接待任务，双方则需要反复多次协调时间。
年初定好一年的外访计划后，就开始了漫长的协调过程。不过，制定的计划也是初步的，“根据当年的实际情况，也可能有变化。”李长华说。上个月习近平访问巴基斯坦，此前就因巴政局不稳而一度推迟。
定好初步计划后，就要开始和对方国家协调，“我们先建议一个访问时间，比如李克强总理希望在5月中下旬访问，我们就先通过外交途径提出来，然后由外交人员和对方沟通协调。”李长华说，如对方国家的领导人也有出访或其他接待任务，与我们的外访时间冲突，那就还需要协调，“这种协调过程要反复进行多次，才能把行程敲定下来。”
具体的协调工作通过双方的使馆来进行，“这个过程一般都要花费半年以上的时间。”李长华回忆，2004年，时任国家主席胡锦涛对智利进行了一场国事访问，“我2003年赴任驻智利大使，临行时就已经知道2004年要在智利举行APEC会议，国家主席将去参会并对智利进行国事访问。所以从我到任伊始，就把这个作为了一项中心工作开始筹备。”
今年2月，国务委员杨洁篪访问美国，就是在为习近平主席9月访问美国“打前站”，做准备工作。刚刚过去的周末，美国国务卿克里访华，一项重点议题就是为习近平主席访美与中国进行沟通，积极筹备以确保访问成功。
要想访问成功，前期准备工作十分重要。通常领导人访问期间，双方会签署一些协议。
李长华说，访问的时间很短，不可能就一些协议的文本进行现场商谈。所以在领导人去之前，对口的部委、有关的企业要做大量准备，双方事先就有关的条款、文本进行谈判。真正达成一致的，作为访问的成果，没有最终敲定的，就只能推一推，“所以说访问的成功与否，跟准备工作做得好坏有直接关系。”李长华说。
4 为何一次出访多国？
综合考虑路途遥远、获得最大效果、工作日程紧张不能在国外停留太久，一般安排三四个国家，或在往返途中安排顺访。
一次外访的名单上通常会有好几个国家的名字。习近平两次访问拉美，一次是三个国家，一次是四个国家；李克强此次也将访问四个国家
据李长华介绍，为了使访问获得最大效果，尤其是像拉美这样相距遥远的地方，一般一次访问会多安排几国。但领导人工作日程紧张，不能在国外停留太长时间，“所以一般会安排三四个国家，或在往返途中安排过境访问、顺访。”去年7月习近平访问拉美时，就在希腊经停，对希腊进行了“过境访问”。
访问的行程安排也很考验功力。既要确保在每一国的访问内容都很丰富，也要保证行程衔接连贯紧凑，“活动基本是一场接一场，有时一天十多场。”李长华说，时间以分计算，每场活动多长时间、前往下一场活动的路上需要多少时间，都要精确到分，时间控制得非常严格。
来访也是如此。去年丹麦女王对中国进行国事访问，4月27日一天，她到访了四个城市：南京、苏州、嘉兴、上海。新京报记者随队采访，从苏州到嘉兴、从嘉兴到上海，车队路上行驶时间都是提前计算好的，最终每一场活动跟计划相比，误差前后不超过两分钟。
