2 如何确定会期地点？
主办方要与各成员一起商量会期；会议召开地点主办方自主选定
9月30日，外交部发言人华春莹对外宣布，2014年亚太经合组织领导人会议周活动将于11月5日至11日在北京举行。
此前有人猜测，中国可能会在10月举行APEC会议，那正是北京秋景最美的时节。事实上，APEC的会期并不完全由主办方说了算。据王嵎生介绍，会期要与各成员一起商量，照顾到大家的方便。
从1993年至今，APEC领导人非正式会议举办了21届，会期一般在9月至11月，其中11月举行了14次、10月举行了4次，9月举行了3次。
APEC会议召开的地点，由主办方自主选定。去年“印尼APEC”期间，北京市政府外事办公室主任赵会民宣布，北京APEC领导人非正式会议将在北京怀柔雁栖湖举行。
据外交部礼宾司前代司长鲁培新介绍，近几年，APEC会址的选择逐渐倾向风景好的地方，这次把北京雁栖湖作为主会场，也是为了彰显绿色环保的理念。令王嵎生印象颇深的是，在雁栖湖的一处中国文化展览地点有“二十四孝”的介绍，“我觉得准备工程够细致。”他说。
3 主题议题如何出炉？
中方首先起草方案，利用高官会等工作层面机制共同讨论确定
今年全年，APEC所有成员共提出超过100项合作倡议，其中50多项是由中方提出的。根据王嵎生做APEC高官时的经验，对于筹备APEC会议的主办方来说，第一要务就是确定主题和议题。
确定主题和议题的基本程序是，中方首先起草方案，然后向各个成员发出中方的意见，利用高官会等工作层面的商讨机制共同讨论确定，“据我所知，不是中方和某一个成员的单边商讨，也不是中方做决定，而是中国和各个成员一起商量。”韩国驻华使馆一名高级官员说。
