身在职场,发生劳动争议的可能始终存在。一旦遭遇职场意外,劳动者需要依法维护合法劳动权益,而提供相应的证据则是必需的。
因此,劳动者要提高依法维权意识,平时自己处处留心,及时保存一些职场证明、证据,以防万一!
同时,有些职场证明不仅关系劳动权益,还间接影响住房、出国、子女上学等生活事项,也得注意保存!
1、劳动合同
劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。
签订劳动合同是对劳动者合法权益的法律保障。签订劳动合同有利于及时处理劳动争议,维护劳动者的合法权益。如果没有劳动合同,劳动者可能会在工资收入、工作时间、工作条件等方面与用人单位发生争议时,由于没有证据而遭受损失。
如果单位不签订劳动合同,劳动者可以提起劳动仲裁要求单位支付双倍工资。在用人单位不与劳动者签订劳动合同的情况下,劳动者要想证明存在劳动关系可以采用下面几个证据:
①工资发放记录,如盖章的工资条、工资卡的银行记录;
②考勤卡、工作证等;
③社保缴纳记录,社会保险缴费记录是证明存在劳动关系的一个强有力的证据;
④工作记录、出差的相应证据等。
2、工资条
工资条不仅能反映员工每月工资总额,还能判断是否低于最低工资标准,企业有没有在工资中扣除员工的养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、住房公积金以及个人所得税。
根据我国《工资支付暂行规定》第六条第三款规定:用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。依据这一款规定,企业不发工资条违法。
3、加班证明
身在职场,每个劳动者可能都需要加班。当然,劳动者也有权根据法律的相关规定,依法保障自己的加班劳动权益。这时候加班证据就相当重要了。
单位领导用QQ通知加班,在内网上公布加班人员名单,单位张贴书面加班通知,写有作息时间的规章制度、考勤制度等,都可以作为加班证明。
此外,加班时的工作邮件或电话往来记录、加班后向单位报销出租车费及报销理由的复印件等,都可以作为加班证明使用。
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