金砖国家领导人厦门会晤已于日前落下帷幕。会晤期间,厦门国际会展中心吸引了全世界的目光。但鲜为人知的是,在这个屹立于鹭岛的会场中,来自北辰会展和北京市建筑设计研究院(BIAD)等北京国企的工作人员,为会议的成功举办默默付出了数百个日日夜夜。继APEC、G20和“一带一路”峰会后,“北京服务”闪耀金砖会晤,一展北京国企风采,再次让世界惊艳。
会议服务“滴水不漏”
“厦门随时欢迎你们回来”、“北辰与建发(主场馆业主方)强强联手完美配合”、“组委会、贸促会对你们的工作表示非常认可”……金砖会晤中,北辰会展集团圆满完成了会议接待和多种服务保障任务,得到了筹委会、外交部、贸促总会、福建省、厦门市等各方好评,“北京服务”品牌被再次叫响。
今年3月,厦门方决定与北辰会展合作,共同完成金砖会晤接待服务保障工作,北辰会展承担“总策划、总组织、总指挥、总实施”的角色。“我们要让‘北京服务’品牌再次发光发亮!”北辰会展团队立下誓言。“安全运行万无一失,接待服务滴水不漏,力争增光添彩”是他们工作的总目标。
在北辰会展团队的统计表中,此次金砖会晤共接待元首级服务48场次、贵宾级服务81场次、会议服务30场次、餐饮服务(含茶歇)25场次;带领286名场内保障人员全场排查6次,共计531名保障人员保障值守72个重要机房与129个重点保障点位,检查保障人员工作1066人次。一组组数字展现了严苛的“北辰标准”:场馆改扩建工程建议列出了1740项、服务技能培训分42项360个点、国宴上菜演练千余次……甚至连叠毛巾都分成6个步骤。
正是如此精细的工作,才保证了会议服务的“滴水不漏”。
设计服务展“中国风”匠心
保障“金砖”的不只有来自北京的会展服务,还有BIAD的创新设计。会晤主会场、工商论坛主会场、新闻中心等全部会场的改造、装饰、软装等多项重要工作,均出自BIAD的建筑师之手。
短短六个月时间,设计图纸历经一千多次改动,“高颜值”的场馆才最终呈现在世人面前。“‘国际语言、中国韵味、闽南情怀’作为会场设计的主题,展现了中国的文化自信。”
厦门会晤场馆项目总负责人、BIAD第一设计院副院长焦力说,这次主场馆设计颇具匠心,用柔和含蓄的表达方式,把大量中国传统文化元素与闽南当地文化元素浸润其中。