公司多位员工证明，大家都清楚赛马会的会员卡应用于公务活动，如果用于私事，应给财务部门提交说明，由公司统一结算后，个人将这笔钱退给公司。一相关负责人称，按照公司财务制度，报销审批应交叉签字，但审批单上只有徐敏杰个人签名，其猜测审批单上的消费内容是徐敏杰太太的美容费用，但鉴于徐是领导也为了维护其形象，只能照他的方式来下账。
礼品费报销构成贪污
法院认为，徐敏杰将其妻就餐、美容费用以交际及礼品费的名义在公司报销，审批材料均附有澳门赛马会的月结单，清楚载明陆某消费的项目、时间、地点和人数，徐敏杰作为申请人或者审批人均签字确认且历时多年，显见其明知系陆某因私消费。陆某等人的证言亦能予以印证。同时徐敏杰也不具有自首情节。
不过，检方指控徐敏杰公款报销其子住宿费用却因证据不足未被予以认定。法院最终查明，徐敏杰将其妻在澳门赛马会的香薰美容62笔费用及就餐费用，以交际及礼品费用的名义在公司报销，折合人民币近31万元。法院认定徐敏杰贪污罪成立，鉴于其积极退赔，依法从轻处罚。
