随着现代信息技术的普及和运用，提案工作正面临着一场深刻的信息化变革。新形势下，政协提案工作信息化建设会发挥出哪些重要作用呢？这也是当前各级政协提案工作者需要思考的一个问题。
有利于提高提案工作效率。随着社会群体的多元化和委员素质的不断提高，提案工作面临的形势发生了重大改变，不仅提案数量大幅增长，其内容所涉及的信息面也在成倍扩张。以湖南省郴州市政协为例，近年来，每年收到的提案约为300件，以每件内容1000至1500字，平均交由3个承办单位计算，答复字数为提案字数的3倍，信息量就达200多万字，再加上常规流程环节，总信息量接近300万字。按照传统的手工作业方式，征集、交办、反馈等十几个环节，需4至6个月的时间，大量的时间和精力都耗费在程序性、事务性文案工作上。没有快捷、高效的现代信息处理技术，便很难有效应对现状。
有利于提升提案工作质量和水平。郴州市政协提案管理系统启用两年来，有效提升了提案工作质量和水平。该系统有完备的资料数据库和完善的资料检索和数据分析能力，能为委员查阅和查询资料提供较为便捷的服务，为提案者撰写高质量提案提供一个新平台。此外，提案管理系统还具备提案分析汇总功能，能准确分析提案是否具备立案标准，准确确定提案承办单位，定期分析提案是否答复、意见是否反馈、提案是否办结、委员是否满意。
有利于创新提案工作方式。提案工作信息化管理系统，以因特网为依托，设置若干子系统，将提、办、督三方相互连接，相互融合。提案者可以不受地域限制，随时通过网络提交提案；可以通过系统征集联名提案人，并与联名提案人在网上讨论提案的内容；可以通过系统了解提案的立案、交办和办理情况；可以通过系统直接反映自己的意见和建议。承办单位可以通过系统与提案者进行沟通交流，征询对提案办理工作的意见，增进共识，以助于提案的办理落实。
